對于公關活動人員來說，由于工作原因，經常會接觸到一些媒體行業。比如，在一場新聞發布會上，需要邀請媒體記者。說實話，媒體不是什么“大爺”，媒體跟其他行業一樣有自己的工作方式和實實在在的需求。只要公關人員能夠按照媒體的工作方式來滿足媒體的需求，相信媒體公關不是什么難事兒。今天就結合廣州公關活動策劃公司看到和思考的，與大家聊聊新聞發布會如何能夠做好媒體公關。
 

一、新聞發布會如何給記者打電話?
　　你不應該問記者可不可以給你幾分鐘，因為這正好給了他們拒絕你的機會。如何與記者打交道其實并沒有對錯之分。
　　1、尋找一種你覺得舒服的方式或開場
　　2、介紹一下自己和你的客戶
　　3、避免給記者太多的信息，否則他們會掛電話的。你只有幾秒鐘時間吸引他們的注意力，所以直接進入活動主題，告訴他們你的新聞發布會。
　　
二、新聞發布會準備工作
　　這也許是打電話前最重要的工作了–——一定要了解你的客戶。
　　1、準備好回答新聞發布會以外的其他問題，因為記者們經常會要更多關于客戶的信息或者他們所在行業的信息。準備好如何回答關于客戶或者其所在行業的歷史或者發展前景的問題，特別是在你的客戶或者其所在行業在當時很有新聞價值的情況下。
　　2、確定你的新聞發布會要傳播的重點。有時候打電話前先在稿子上標出這些重點也是很有用的。
　　3、能引起別人興趣的觀點不要超出你的新聞稿內容。
　　4、如果你的目標是廣播傳媒，想想你的新聞是否可以提供聲音片斷或者視頻片斷。
　　
三、了解自己的新聞發布會
　　打電話給記者前，先問問自己以下幾個問題：
　　1、為什么要找記者?
　　2、這場新聞發布會和觀眾或者讀者有什么關系?
　　3、這場新聞發布會有什么媒體意義?
　　4、記者可能會問什么問題?
　
　       如果你和媒體記者不太熟或者不太自信的話，打電話前先準備一下也是很必要的，如和團隊里的其他同事先模擬練習等，也可以試著給自己做一些小紙條。但是切忌像讀文章似的，一定要脫離準備好的材料，自然地與記者進行溝通。

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