廣州專業(yè)的活動策劃公司

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數(shù)字營銷策劃及執(zhí)行、活動策劃管理 l

承接大型全國活動

主要致力于：企業(yè)政府會議活動、行業(yè)發(fā)布會活動、行業(yè)論壇會議活動、經(jīng)銷商會議活動、大型論壇會議活動、等大中型的活動策劃設(shè)計與執(zhí)行服務(wù)，

而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的現(xiàn)場會場規(guī)劃布置，會場舞臺搭建、燈光、音響、企業(yè)視頻制作，線上直播，攝影攝像等；流程的專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員把控：專業(yè)主持人、禮儀、音響流程把控老師、LED屏幕流程把控老師、現(xiàn)場執(zhí)行導(dǎo)演、活動流程執(zhí)行人員等

當(dāng)你需要舉辦一場活動的時候，就會想到專業(yè)的事要交給專業(yè)的人去做，所以會在網(wǎng)上尋找合適專業(yè)的策劃活動公司。

想要策劃一場成功的活動，其實(shí)并不是一件簡單的事情 ，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和各個方面的因素來配合，做活動也是一樣,活動策劃是把各項(xiàng)零碎的環(huán)節(jié)，整合到-起，形成一場有序的流程把控活動。所以在活動開始之前，最好是先把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和需要的物料準(zhǔn)備齊全。

第一：線下活動前期準(zhǔn)備工作

在做這場活動之前，肯定會需要想好這次活動的主題

第二：制作活動推進(jìn)時間表，推進(jìn)工作

在立這個項(xiàng)目后，就要組織主辦單位的人員來一起協(xié)調(diào)這次活動的工作推進(jìn)，人員的分工，把握好每個時間點(diǎn)整體活動的進(jìn)度是否順利，等待方案通過后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準(zhǔn)備會議。梳理活動節(jié)點(diǎn)，分配好各項(xiàng)工作并確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時間表跟蹤完成情況。

第三：確定活動場地

線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實(shí)地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺措建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。如果你沒有辦法在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)選擇最符合活動主題的優(yōu)質(zhì)場地。那么米修可以根據(jù)活動的需求，對現(xiàn)有場地進(jìn)行包裝，貼合活動主題。

第四：視頻、宣傳物料等設(shè)計制作

要注意各物料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺等,并跟蹤制作情況，包括材質(zhì)、色差、打樣、工期等,確保保質(zhì)保量完成。主題圖片是最能體現(xiàn)活動的主題的物料。

第五：活動征集、統(tǒng)計及通知

前期成立報名人員小組，報名情況一定要及時統(tǒng)計, 一 旦發(fā)現(xiàn)報名人數(shù)過少，離預(yù)期人數(shù)差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數(shù)?；顒忧巴ㄖ獔竺晒τ脩簦鶕?jù)報名留下的聯(lián)系方式，電話、短信都行，確認(rèn)能夠準(zhǔn)時參加活動的具體人數(shù)。

第六：活動場地布置及現(xiàn)場執(zhí)行

現(xiàn)場活動搭建一般提前一天或提前半天完成場地布置。
執(zhí)行人員到場后應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作崗位，簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、主辦方和活動公司需要與主持人熟悉整個活動的流程串詞（特別需要對一下到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單，因?yàn)橐话慊顒娱_始前幾分鐘都會修改調(diào)整到場的領(lǐng)導(dǎo)名單）、各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提前送到預(yù)定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求?；顒娱_始后，每個崗位的負(fù)責(zé)人都會跟著活動流程執(zhí)行

專業(yè)的活動策劃公司會從前期場地的規(guī)劃、活動的視覺設(shè)計、流程的創(chuàng)意進(jìn)行整體方案制作，提交給主辦方后進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整溝通，在活動當(dāng)天，活動策劃公司有專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來確保整體的會議流程順利。

所以一場活動看似簡單，其實(shí)是需要一系列專業(yè)團(tuán)隊(duì)來確?；顒拥捻樌?！

在廣州做得時間比較久，經(jīng)驗(yàn)比較豐富的策劃公司可以建議是：廣州全澤活動策劃公司

10年+的活動經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，有一套完善的活動執(zhí)行管理系統(tǒng)！

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